Systemy Okresowych Ocen Pracowniczych

Ocena pracownika jest instrumentem kształtowania zdolności personelu do realizacji celów firmy. W pracy ludzie nie zawsze będąc tego świadomi, oceniają siebie i innych, pod kątem zachowania jak i uzyskiwanych wyników. Systemy ocen okresowych są doskonałym narzędziem kierowania personelem firmy, wpływają pozytywnie na kulturę organizacyjną firmy i doskonalenie komunikacji pomiędzy przełożonym i podwładnymi. Znacznie podnoszą efektywność i wydajność pracy, jak również doskonalą sprawność organizacyjną firmy.

Systemy ocen okresowych są podstawą weryfikacji kwalifikacji zatrudnionych pracowników, ustalania kadry rezerwowej, wysokości płac, nagród, premii, rotacji na stanowiskach, rozwoju pracowników oraz planowania ich indywidualnych ścieżek karier.

Podstawowymi funkcjami pełnionymi przez systemy ocen są:

Informacyjna – pracownik otrzymuje wyraźną i czytelną informację na temat oczekiwanych wzorów zachowań i sposobu pracy

Rozwojowa – pozwala ocenić pracownika pod kątem jego potencjału rozwojowego i zgodnie z tą diagnozą podnosić kwalifikacje personelu

Motywacyjna – uświadamia pracownikom od spełnienia jakich wymagań stawianych przez firmę zależy ich pozycja zawodowa i materialna w firmie.

Profesjonalnie przeprowadzenie SOOP poprawia jakość pracy zatrudnionych osób i funkcjonowania firmy, wzrasta wizerunek firmy w oczach pracowników oraz wartość pracodawcy, w znacznym stopniu zostanie ograniczona fluktuacja a co za tym idzie koszty firmy związane z „wprowadzaniem” nowych osób obniżają się.

Przykładowy schemat działań związanych z SOOP:

Etap 1 – Analiza dokumentów oraz audyt obecnych modeli kompetencji (analiza dotychczasowych ocen pracowniczych niekoniecznie wynikających z przeprowadzania rzeczywistego SOOP’u) – całościowe spojrzenie na firmę pryzmatem dokumentacji

Etap 2 – Analiza pracy wybranych stanowisk

Etap 3 – Opracowanie modelowych profili kompetencyjnych

Etap 4 – Badanie kompetencji

Etap 5 – Opracowanie raportu końcowego

Celem stworzenia SOOP dla poszczególnych stanowisk i działów jest poprawa jakości pracy a co najważniejsze efektywności zatrudnionych osób oraz całych działów, osiąganych dzięki zaleceniom wynikającym ze stworzonego i wdrożonego SOOP.

Ten cel uzyskujemy m.in. poprzez :

• identyfikację i inwentaryzację zasobów kompetencyjnych organizacji, która to (identyfikacja i inwentaryzacja) ma służyć zdecydowanemu zwiększeniu efektywności w realizacji powierzonych zadań osobom na odpowiednich stanowiskach,
• dokonanie oceny i analizy pod kątem możliwości wykorzystania kompetencji poszczególnych pracowników w realizacji powierzonych obowiązków, stworzenie narzędzi pomocnych przy cyklicznym realizowaniu SOOP
• ewentualne dokonanie zmian dotyczących przypisania odpowiednich osób do poszczególnych stanowisk pracy w ostateczności zwolnień części pracowników, których kompetencje w dłuższym okresie czasu nie osiągną oczekiwanego poziomu.

Cele poboczne to:

• dokonanie oceny obecnego systemu zarządzania,
• ewentualna modyfikacje struktury organizacyjnej firmy,
• dokonanie analizy pracy w poszczególnych działach firmy,
• dokonanie analizy pracy na poszczególnych stanowiskach w firmie,
• dokonanie audytu kompetencyjnego i diagnoza posiadanych kompetencji,
• opracowanie map kompetencji pracowników,
• stworzenie kompetencyjnej bazy danych obejmującej informacje o kwalifikacjach i kompetencjach pracowników w tym o ich doświadczeniu.

ORGANIZACJA SEMINARIÓW

Organizując seminaria budujemy pozytywny wizerunek marki firmy Klienta oraz promujemy firmę Klienta występując w stosunku do uczestników Seminariów (kandydatów i klientów) jako partner naszego Klienta.

Cele zasadnicze do osiągnięcia stawiane przed seminariami to:

1. Przeprowadzenie skutecznej rekrutacji na pożądane stanowiska na rzecz Oddziału na terenie którego organizowane będzie seminarium.

2. Przeprowadzenie skutecznego pozyskiwania Klientów z określonego i wyselekcjonowanego segmentu rynku (konkretne określone branże).

Cele poboczne do osiągnięcia to:

1. Uświadomienie uczestnikom-kandydatom/klientom co firma wnosi do branży (od strony produktów), w której operuje.

2. Wspólne budowanie wizerunku firmy na rynku Polskim.

3. Doprowadzenia do przeszkolenia uczestników w ramach oferowanych tematów.

4. Zbudowanie bazy przyszłych kandydatów, którzy w danym momencie nie skorzystają z oferty współpracy z Państwa firmą wraz z umiejętnym jej wykorzystaniem.

5. Rozpropagowanie wśród uczestników materiałów reklamowych i informacyjnych, które podniosą świadomość oferowanych przez Was produktów, rozwiązań i możliwości.

6. Doprowadzenie do wzrostu znajomości i rozpoznawalności firmy.